Checklist: todo el material impreso que necesitas para una feria

Una feria es una inversión importante: el espacio, los viajes y el tiempo del equipo. El material impreso es lo que hace que todo eso se traduzca en contactos. Esta es la lista que usamos con nuestros clientes para no olvidar nada.

1. La estructura del stand

• Fondo o pared de marca: es lo que se ve desde el pasillo. Un muro de tela tensada o un stand pop-up transforma un espacio vacío en tu espacio.
• Mostrador promocional: punto de encuentro, almacenamiento y soporte para tu logo a la vez.
• Roll-ups: para reforzar mensajes concretos o señalizar la entrada del stand.

2. Para atraer desde el pasillo

• Banderolas: si el recinto lo permite, se ven por encima de la gente.
• Tótems y expositores de suelo para presentar producto.
• Una pantalla o un elemento llamativo que invite a acercarse.

3. Para entregar

• Tarjetas de visita para todo el equipo, y más de las que crees que vas a necesitar.
• Flyers o un catálogo con tu oferta.
• Bolsas personalizadas: la gente las lleva por toda la feria con tu marca a la vista.
• Pegatinas o pequeños detalles de marca.

4. Para el mostrador

• Expositores de mesa y portafolletos para ordenar el material.
• Un cartel de sobremesa con un código QR hacia tu web o un formulario de contacto.

Los plazos

El error más común es dejarlo para la última semana. Como referencia:

• 6-8 semanas antes: decide el espacio y la estructura del stand.
• 4 semanas antes: diseño cerrado de todas las piezas.
• 2-3 semanas antes: todo en producción, con margen para cualquier imprevisto en el envío.

Errores que conviene evitar

• Demasiado texto en los expositores: nadie lee un párrafo desde el pasillo.
• Diseños que no casan entre sí: cada pieza encargada a un proveedor distinto, con colores que no coinciden.
• No revisar las medidas del espacio ni la normativa de la feria (alturas máximas, materiales ignífugos, etc.).

Te lo preparamos todo

En Printeasy diseñamos todas las piezas con una misma imagen, las producimos y te las enviamos juntas, listas para montar. Cuéntanos la fecha y el tamaño del stand y te preparamos una propuesta.